Procesos y beneficios de la gestión eficiente de inventarios

La gestión de inventario es un enfoque sistemático para obtener, almacenar y vender inventario, tanto de materias primas como de productos terminados.

Consiste en hacer seguimiento de los productos almacenados de una compañía, buscando siempre mantener un alto estándar de calidad y eficiencia en la gestión de sus productos.

Entre los procesos de gestión que podemos mencionar, están los siguientes:

• Seguimiento a la recepción y conciliación de producto recibido conforme a factura.
• Seguimiento al correcto y adecuado almacenamiento físico y lógico de los productos recibidos.
• Garantizar la conciliación del 100% de unidades solicitadas en ordenes vs stock lógico-físico.
• Gestión robusta de conteo cíclico semanal y mensual en base a ABC pactado dentro de la organización o según acuerdo con el cliente.
• Control de seguimiento de la antigüedad de los productos almacenados.
• Control de KPI’s de rotación y exactitud de los productos inventariados mensualmente.
• Seguimiento a despachos de pedidos 100% conforme a nivel físico y lógico.

¿Qué tipos de controles deben ser aplicados? 

• Contar con un procedimiento de manejo de inventario.
• Contar con un sistema robusto para el control y manejo de inventario.
• Realizar conciliaciones periódicas y permanentes de inventarios teóricos.
• Realizar conteos cíclicos mensuales del inventario en stock.
• Realizar al menos una vez al año el conteo de inventario general de todos los productos.

Consejos la hora de gestionar un inventario de manera adecuada 

• Garantizar que se tenga un sistema robusto para manejo de inventario.
• Clasificar y almacenar los productos de acuerdo a alta y baja rotación.
• Analizar con proveedores y clientes el pronóstico de demanda de inventario y acordar planes estratégicos que ayuden a ser más eficiente el flujo dentro de la operación.
• Automatizar sus procesos y mantenerse pendiente de los cambios requeridos por los clientes que ayuden a seguir subiendo la barra de eficiencia.

La gestión de inventario no es una actividad de «configurar y olvidar»; es una parte fundamental de la organización que requiere planificación y control efectivas y la experiencia de los especialistas en logística.

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