¿Qué debe demostrar un operador logístico 3PL antes de firmar?
Un operador logístico 3PL entrega sus licencias y certificaciones antes de que exista un RFP (Request For Proposal) formal. Ese filtro se incluye en el RFI (Request for Information), que algunos clientes envían para entender quién es la empresa, cómo está constituida y qué certificaciones posee.
Eso significa que, para cuando un comité de compra llega a comparar propuestas técnicas, todos los finalistas ya han desempeñado el mismo papel. El certificado dejó de ser un filtro real hace tiempo, porque lo tiene cualquiera que llegue a esa mesa.
La pregunta que debería guiar un RFP en industrias reguladas es: ¿quién mantiene la certificación cuando alguien asume la operación? Porque todos los finalistas llegan con el mismo papel. Por eso, una práctica que gana terreno entre compradores de pharma, dispositivos médicos y cosméticos es auditar a cada finalista antes de adjudicar.
Luis Núñez, VP de Negocios de J. Cain Logistics, lo describe así: “Hay clientes que antes de tomar la decisión auditan a cada uno de los finalistas y corroboran que lo que les compartiste, tu licencia, tus certificaciones, no sea solamente papel, que realmente esté reflejado en el día a día”.
Otros clientes toman el camino inverso: adjudican primero y realizan una auditoría oficial justo antes del arranque, como último control previo a operar. En ambos casos, la certificación en el documento dejó de ser el punto final del proceso.
¿Por qué, para J. Cain, una auditoría comparativa es una buena noticia?
“Si un cliente potencial nos dice: ‘Te voy a auditar a ti y a los otros dos finalistas; para nosotros, eso es trabajo, pero es bienvenido.’ Una cosa es lo que te dijimos en papel y otra, verlo en persona. Nosotros confiamos en que podemos respaldar todo lo que vendemos”, confirma el ejecutivo Núñez.
En Panamá, J. Cain opera simultáneamente en las dos zonas francas del país, la Zona Libre de Colón y Panamá Pacífico, con más de 170.000 metros cuadrados en conjunto. Los centros están diseñados conforme a la norma GMP, cumplen con GDP e ISO 9001 y son auditados de forma recurrente por las multinacionales que operan allí.
La operación mantiene 75 años de continuidad en la Zona Libre de Colón, desde 1951, y una alianza estratégica con DHL, activa desde 2003, que integra la cadena de suministro de extremo a extremo con visibilidad y trazabilidad. Clientes como Pfizer, Estée Lauder, HP, Moët Hennessy y Medline mantienen su inventario regional bajo ese esquema, algunos desde hace décadas, lo que en la práctica significa que ya atravesaron el ciclo de auditoría de casa matriz que un comité de compra hoy está tratando de anticipar.
Al ser una operación tan auditada, “tres auditorías al mes, más o menos, cuando sumas todos los clientes y todos los tipos de auditoría, los auditores van a ver un estándar alto”, cierra Núñez.
Un comité de compras que elabore un RFP para consolidar su distribución regional en industrias reguladas puede revisar la infraestructura certificada en la Zona Libre de Colón y en Panamá Pacífico antes de comparar tarifas.
La documentación de cumplimiento de J. Cain, las certificaciones y la trazabilidad de clientes vigentes están disponibles para los equipos de procurement que necesitan completar la fase de debida diligencia antes de firmar. Conversemos.
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